Ulga na zakup kasy rejestrującej on-line nabytej dobrowolnie

Podatnik VAT nie chce czekać do przekroczenia limitu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych wynoszącego 20.000 zł, tylko planuje wcześniej zainstalować kasę on-line. Będzie to jego pierwsza kasa. Czy przy wcześniejszej instalacji kasy będzie miał prawo do ulgi na jej zakup? (pytanie z dyskusji na www.forum.pl nr 1403768)

TAK. Na podstawie art. 111 ust. 4 ustawy o VAT (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.) podatnicy mogą uzyskać zwrot kwoty wydanej na zakup kas rejestrujących w wysokości 90% ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Kwotę ulgi przysługującej na zakup kas podatnicy mają prawo odliczyć od podatku należnego, a w przypadku gdy kwota ta jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, mają oni prawo do zwrotu różnicy na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w SKOK, której jest członkiem, lub do odliczenia od podatku należnego tej różnicy za następne okresy rozliczeniowe.

Ulga na zakup kas przysługuje tylko w przypadku zakupu kas on-line i mogą z niej skorzystać m.in. podatnicy, u których:

powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży, przy użyciu tego rodzaju kas,
nie powstał obowiązek prowadzenia tej ewidencji, ale podatnicy ci dobrowolnie rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży i wcześniej nie stosowali innych rodzajów kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży.

Odliczenie przysługuje tylko przy nabyciu kas on-line, które zostały zakupione nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży.

Należy wskazać, że odliczenie kwoty wydanej na zakup kasy rejestrującej lub jej zwrot następuje pod warunkiem:

rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przez podatnika przy użyciu kasy rejestrującej, zakupionej w okresie obowiązywania potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają funkcje i wymagania techniczne dla kas rejestrujących,
posiadania przez podatnika faktury potwierdzającej zakup kasy on-line oraz dowodu zapłaty całej należności za jej zakup.

Tak stanowi § 2 rozporządzenia MF w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820).

Reasumując, uczestnik forum w przypadku dobrowolnego nabycia kasy będzie mógł skorzystać z ulgi na zakup kasy on-line (po spełnieniu warunków ustawowych w tym zakresie).