Warunki nabycia prawa do ulgi z tytułu zakupu kasy fiskalnej

Zakupiliśmy 2 kasy fiskalne. Serwisant dokonał fiskalizacji w marcu br., a my w maju br. dokonaliśmy zgłoszenia tych kas na stosownym druku. Czy możemy skorzystać z ulgi na ich zakup, skoro zawiadomienia o zamiarze prowadzenia sprzedaży za pomocą kas fiskalnych dokonaliśmy w czerwcu br. (przed pierwszą sprzedażą - sklep działa od końca czerwca br.), ale dopiero po fiskalizacji? Czy ma znaczenie, że fiskalizacja miała miejsce, gdy jeszcze nie byliśmy właścicielami tych kas?

Odnosząc się do wątpliwości Czytelnika związanych z nabyciem prawa do ulgi w podatku VAT z tytułu zakupu kas fiskalnych, w warunkach przedstawionych w pytaniu, na wstępie należy nawiązać do dwóch odrębnych obowiązków, jakie spoczywają na podatnikach zamierzających prowadzić sprzedaż za pomocą tych urządzeń.

Pierwszy z nich dotyczy złożenia zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że na zakupionych kasach będzie przez podatnika prowadzona ewidencja sprzedaży. W zawiadomieniu tym należy podać liczbę oraz miejsce używania kas fiskalnych. Zawiadomienia tego należy dokonać na wzorze określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących (§ 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).

Drugi zaś obowiązek obejmuje zgłoszenie danych dotyczących kasy w celu otrzymania od organu podatkowego numeru ewidencyjnego kasy. Obowiązek ten należy wykonać w ciągu 7 dni od daty fiskalizacji kasy dokonanej przez właściwy podmiot (serwisanta kasy). W tym przypadku zgłoszenia dokonuje się na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia w sprawie kas (§ 13 ust. 5 i 6 rozporządzenia).

Oba te obowiązki należy oczywiście wykonać jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji na kasach, czyli przed dokonaniem pierwszej sprzedaży.

Należy w tym miejscu podkreślić, że obowiązek złożenia zawiadomienia o zamiarze prowadzenia sprzedaży za pomocą kas fiskalnych realizowany na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia (§ 13 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia) nie musi być dokonany, czego obawia się Czytelnik, przed momentem fiskalizacji kasy. Przepis wymaga jedynie, aby obie te czynności (czyli złożenie zawiadomienia oraz fiskalizacja kasy) były wykonane jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji za pomocą kas. W kontekście spełnienia warunków do zastosowania przez Czytelnika ulgi podatkowej nie ma zatem znaczenia, że fiskalizacja kasy została dokonana przez serwisanta w marcu br., a zawiadomienia Czytelnik jeszcze do organu podatkowego wówczas nie złożył. Z perspektywy nabycia prawa do ulgi podatkowej rozstrzygające są bowiem warunki określone w § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 163). Chcąc zatem rozwiać wątpliwości Czytelnika, podkreślamy w tym miejscu, że - poza wymogiem zapłaty za kasy oraz rozpoczęciem prowadzenia ewidencji w stosownych terminach (§ 2 ust. 1 pkt 2 i 3 ww. rozporządzenia) - przepis ten wymaga jedynie, aby zawiadomienie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do powołanego wyżej rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, zostało złożone najpóźniej przed dniem rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży za pomocą tych kas. Skoro zatem Czytelnik planował wykonać pierwszą czynność objętą ewidencją pod koniec czerwca br., to najpóźniej przed dniem dokonania sprzedaży powinien złożyć to zawiadomienie. Wpływu na nabycie prawa do ulgi nie mają też oczywiście powołane w pytaniu okoliczności dotyczące dokonania fiskalizacji kas jeszcze przed nabyciem ich własności oraz fakt braku informacji o fiskalizacji ze strony serwisanta.

Na zakończenie warto dodać, że zgłoszenie kas fiskalnych w celu nadania im numeru ewidencyjnego, które Czytelnik złożył organowi podatkowemu na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia w sprawie kas, mogłoby mieć znaczenie, gdyby Czytelnik rejestrował tylko jedną kasę. Wtedy bowiem zgłoszenie to może zastępować zawiadomienie z załącznika nr 1, dające również prawo do stosowania ulgi podatkowej.