Zawieszenie działalności a zwrot ulgi za kasę rejestrującą

Planuję zawiesić działalność gospodarczą, w której obroty rejestrowane są przy użyciu kasy fiskalnej. Czy w tej sytuacji muszę zwrócić ulgę na zakup kasy rejestrującej? Nadmieniam, że nie minęły jeszcze trzy lata od zakupu kasy.

Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania, w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Stanowi o tym art. 111 ust. 4 ustawy o VAT.

Trzeba wskazać, że istnieją sytuacje, w których otrzymaną kwotę ulgi należy zwrócić do urzędu skarbowego. Mówi o tym art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, m.in. w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania.

Ponadto podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadkach gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania m.in. zaprzestaną działalności, nastąpi otwarcie likwidacji czy zostanie ogłoszona upadłość. Wynika to z § 6 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczenia i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 163).

Samo zawieszenie działalności gospodarczej, czyli wstrzymanie się na określony czas od prowadzenia działalności, do czego przymierza się Czytelnik, nie jest tożsame z zaprzestaniem działalności wymienionym w § 6 ust. 1 pkt 1 powołanego rozporządzenia ani też z zaprzestaniem używania kasy, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. W konsekwencji nie wywołuje skutku w postaci obowiązku zwrotu kwoty ulgi otrzymanej z tytułu zakupu kasy rejestrującej.

Taki pogląd prezentowany jest także przez organy podatkowe, w tym m.in. przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 19 marca 2013 r., nr IBPP3/443-1396/12/AŚ.

Należy podkreślić, że jeżeli Czytelnik po zawieszeniu działalności podejmie decyzję o jej likwidacji, w sytuacji gdy od zakupu kasy nie minęły jeszcze trzy lata, wówczas powstanie obowiązek zwrotu ulgi.

Zwrot ulgi nie wchodzi w rachubę tylko gdy suma okresów używania kasy rejestrującej (tj. w okresie przed zawieszeniem działalności oraz po jej zawieszeniu) przekroczyła 3 lata.