Gazeta Podatkowa nr 92 (1549) z dnia 15.11.2018

Konsekwencje braku przeglądu kasy fiskalnej

Pierwszą kasę fiskalną zakupiłam w 2009 r. i skorzystałam z ulgi na zakup w kwocie 700 zł. Zgodnie z przepisami kasa ta miała przeglądy. W lipcu 2015 r. kupiłam nową kasę, bo tamta się zużyła. Tu nie skorzystałam już z ulgi na zakup, bo mi nie przysługiwała. Niestety zapomniałam o przeglądzie, który miałam dokonać w 2017 r. Podczas kontroli zostało ujawnione, że nie przeprowadziłam tego przeglądu. Czy będę zobowiązana do zwrotu ulgi w wysokości 700 zł?

Podatnicy, którzy w prowadzonej działalności gospodarczej do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego stosują kasy fiskalne, zobowiązani są do dokonywania przeglądów technicznych tych kas. Obowiązek ten określa art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT. Jak wynika z tego przepisu, podatnik jest zobowiązany zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących, jak również poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji. Natomiast terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów technicznych kas określone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363).

Jak wskazano w § 33 ust. 1 tego rozporządzenia, obowiązkowego przeglądu technicznego kas dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. W przypadku natomiast kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, obowiązkowego przeglądu dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.

Termin pierwszego, obowiązkowego przeglądu technicznego kasy liczony jest od dnia fiskalizacji kasy, przez którą należy rozumieć jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego.

Obowiązek kontrolowania terminowego przeglądu kasy spoczywa na użytkowniku tej kasy. Podatnik, który nie wywiązuje się z tego obowiązku, naraża się na konsekwencje finansowe. W art. 111 ust. 6 ustawy o VAT wskazano, że jeśli podatnik w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub otrzymanej z urzędu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej. Przy czym, jeśli od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania do dnia stwierdzenia braku przeglądu kasy minął 3-letni okres, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT oraz to, że podatnik w tym czasie dokonywał, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, obowiązkowych przeglądów technicznych kasy przez właściwy serwis, nie jest zobowiązany do zwrotu kwoty wydatkowanej na jej zakup.

W sytuacji wskazanej w pytaniu Czytelniczka nie dokonała obowiązkowego przeglądu kasy fiskalnej. Jednak nie spowoduje to obowiązku zwrotu ulgi w wysokości 700 zł, ponieważ przy zakupie tej kasy ulga taka jej nie przysługiwała. Natomiast może się ona liczyć z sankcjami karnymi skarbowymi. Brak terminowego przeglądu kasy jest uznawany za wadliwe prowadzenie księgi i na podstawie art. 61 § 3 Kodeksu karnego skarbowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958) zagrożony jest karą grzywny za wykroczenie skarbowe.