Sprzedaż towaru pracownikowi a kasa rejestrująca

Spółka w prowadzonej działalności dotychczas nie stosowała kasy rejestrującej, ponieważ dokonywała sprzedaży przede wszystkim dla podmiotów gospodarczych (dla osób fizycznych sporadycznie). Czy sprzedaż pracownikowi aparatu fotograficznego na jego cele osobiste udokumentowana fakturą VAT, powinna być zarejestrowana w kasie fiskalnej?

Generalnie podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednakże część podatników zwolniona jest z tego obowiązku na mocy przepisów rozporządzenia w sprawie zwolnień, tj. ze względu na wysokość osiągniętego obrotu na rzecz osób wskazanych powyżej, jak i ze względu na rodzaj wykonywanych czynności.

Jednakże na mocy § 4 ust. 1 pkt 5 lit. b) ww. rozporządzenia, zwolnień z ewidencjonowania nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów w przypadku sprzedaży m.in. sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1).

Przepis ten nie obowiązuje jednak w przypadku gdy dostawa tych towarów dokonywana jest na rzecz pracowników podatnika oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali (§ 4 ust. 2 rozporządzenia).

W pytaniu wskazano, iż spółka dokonywała sporadycznej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Mogła zatem korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotów i kwot podatku należnego w kasie rejestrującej ze względu na niskie obroty (nie mogą one przekraczać 40.000 zł w ciągu roku).

W tej sytuacji sprzedaż aparatu fotograficznego na potrzeby osobiste pracownika nie nałoży na spółkę obowiązku zainstalowania kasy rejestrującej.

Reasumując

Podatnik korzystający ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej w związku z niewielkimi obrotami (poniżej 40.000 zł), nie utraci tego prawa jeśli dokona sprzedaży aparatu fotograficznego na potrzeby osobiste pracownika.