Przegląd techniczny kasy w czasie zawieszenia działalności

Przedsiębiorca (osoba fizyczna) będący czynnym podatnikiem VAT zawiesił działalność gospodarczą, w której obroty ewidencjonował przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Czy w trakcie zawieszenia musi przeprowadzić przegląd techniczny kasy?

Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących mają szereg obowiązków. Muszą m.in. dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy. Podmioty te mają też obowiązek niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy, a także zgłaszać kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas. Zobowiązuje do tego art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT.

Z obowiązku przeprowadzenia tego przeglądu należy się wywiązywać w terminie określonym w § 33 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363). W myśl tego przepisu obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin ten nie dotyczy jednak kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami. W przypadku tych kas obowiązkowego przeglądu dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.

W pytaniu mamy do czynienia z przedsiębiorcą, który zawiesił działalność na podstawie przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r. poz. 646 ze zm.).

W okresie zawieszenia wykonywania działalności przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej, może jednak wykonywać czynności określone w art. 25 tej ustawy. Mianowicie może m.in. wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywać zawarte wcześniej umowy, może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie. Może także wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa.

Oznacza to, że w trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia obowiązkowego przeglądu technicznego używanej przez niego kasy rejestrującej, w przeciwnym wypadku naraża się on na konsekwencje przewidziane w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.