Integracja terminala płatniczego z drukarką fiskalną

Prowadzę zakład fryzjerski, w którym sprzedaż ewidencjonuję za pomocą drukarki fiskalnej. Czy od 1 lipca br. będę zobowiązana do zapewnienia integracji tej drukarki z terminalem płatniczym?

W ramach zmian przewidzianych w Polskim Ładzie od 1 lipca 2022 r. wejdzie w życie przepis dotyczący zapewnienia przez przedsiębiorców integracji kasy z terminalem płatniczym. W art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.) wskazano bowiem, że przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, ma zapewnić współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.

Przy czym, co jest istotne, obowiązek zapewnienia przez przedsiębiorców integracji kasy z terminalem płatniczym dotyczy wyłącznie kas on-line i wirtualnych. W konsekwencji obowiązek ten nie dotyczy podatników, którzy używają kas z papierowym bądź elektronicznym zapisem kopii. Obowiązek ten nie dotyczy również podatników stosujących drukarki on-line. W myśl bowiem § 6 pkt 7 rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych kasa jest zbudowana w szczególności z interfejsu lub interfejsów telekomunikacyjnych, umożliwiających co najmniej:

przesyłanie danych, za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych,
odczyt zawartości pamięci fiskalnej i pamięci chronionej,
współpracę z terminalem płatniczym transakcji bezgotówkowych, z wyłączeniem drukarek fiskalnych.

Więcej zmian omówiono w nowym
serwisie www.polskilad.gofin.pl

Ponadto w § 44 ust. 1 ww. rozporządzenia wskazano, że kasa, z wyłączeniem drukarek fiskalnych, współpracuje z terminalem płatniczym przy użyciu protokołu komunikacyjnego współpracy kasy z terminalem płatniczym, który obejmuje zestawy poleceń związanych z:

czynnościami inicjowanymi przez kasę i wykonywanymi przez terminal płatniczy, w szczególności transakcją płatniczą;
czynnościami inicjowanymi przez terminal płatniczy i wykonywanymi przez kasę, w szczególności wydrukiem potwierdzenia transakcji płatniczej oraz raportów związanych z działaniem terminala płatniczego;
innymi czynnościami, w szczególności w zakresie nawiązywania i utrzymania współpracy pomiędzy urządzeniami oraz informowaniem o niedostępności czynności wykonywanych przez kasę albo terminal płatniczy.

W tym miejscu przypomnijmy, że art. 19a ust. 1 ustawy - Prawo przedsiębiorców - z dniem 1 stycznia br. - nałożył na przedsiębiorców także obowiązek zapewnienia swoim klientom możliwości dokonywania zapłaty, w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1907 ze zm.).

Oznacza to generalnie, że są oni zobowiązani do przyjmowania należności przy użyciu instrumentu płatniczego a realizacja tego obowiązku może mieć miejsce poprzez przyjmowanie płatności za pośrednictwem np. smartfona lub tabletu.

Reasumując

Zdaniem redakcji, obowiązek integracji kasy z terminalem płatniczym nie dotyczy podatników, którzy w prowadzonej działalności gospodarczej sprzedaż na rzecz osób prywatnych ewidencjonują przy zastosowaniu drukarki fiskalnej. Od 1 stycznia 2022 r. mają oni jednak obowiązek zapewnienia zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego.