Zawieszenie działalności a przegląd techniczny kasy

Ze względu na pandemię zmuszony byłem zawiesić prowadzoną indywidualnie działalność gospodarczą, w której sprzedaż rejestrowałem przy zastosowaniu kasy fiskalnej. Czy w trakcie zawieszenia muszę przeprowadzić przegląd techniczny kasy?

Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących muszą spełnić szereg obowiązków. Podmioty te mają m.in. obowiązek niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy, a także poddawać kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas. Zobowiązuje do tego art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT.

Z obowiązku przeprowadzenia przeglądu należy się wywiązywać w terminie określonym w § 54 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816 ze zm.). W myśl tego przepisu obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin ten nie dotyczy jednak kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami. W przypadku tych kas obowiązkowego przeglądu dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.

Należy wskazać, że jak stanowi § 54 ust. 5 powołanego rozporządzenia, obowiązkowego przeglądu technicznego podatnik nie dokonuje w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w ustawie - Prawo przedsiębiorców, pod warunkiem że w tym okresie nie prowadzi ewidencji. Obowiązkowego przeglądu technicznego, podatnik dokonuje po wznowieniu działalności gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.

W omawianej sytuacji, skoro Czytelnik zawiesił działalność gospodarczą, nie ma obowiązku przeprowadzenia obowiązkowego przeglądu technicznego kasy, pod warunkiem że w tym okresie nie prowadzi ewidencji. Obowiązkowego przeglądu technicznego Czytelnik dokona po wznowieniu działalności, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Warto respektować obowiązki nałożone przez ustawodawcę ze względu na negatywne skutki z tym związane przewidziane w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży zakończą działalność gospodarczą lub nie poddadzą kas rejestrujących w obowiązujących terminach obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis.