Odczyt zawartości pamięci kasy przy likwidacji działalności

Zamierzam zlikwidować działalność, w której stosowałam kasę fiskalną. Czy odczyt kasy należy przeprowadzić w miejscu prowadzenia działalności, czy też może on być wykonany np. u serwisanta lub w urzędzie skarbowym? Czy serwis za odczyt kasy pobiera jakąś opłatę? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 641787)

Komentarz 1

Są dwie drogi:

1) ustalasz to z serwisem, a on w porozumieniu z US ustala termin odczytu,

2) ustalasz z US i powiadamiasz serwis o dacie odczytu.

Protokół spisuje się w US.

Serwis może za to pobrać opłatę - to jest usługa.

Komentarz redakcji

Kasa rejestrująca jest szczególnym urządzeniem, którego podstawowym zadaniem jest kontrola fiskalna prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej. Dlatego też, pomimo iż kasa rejestrująca jest własnością podatnika, jej użytkowanie musi być zgodne z przepisami prawa i nadzorowane jest zarówno przez uprawniony serwis techniczny, jak i właściwy miejscowo urząd skarbowy. Również zakończenie pracy przez kasę fiskalną wymaga przeprowadzenia przez podatnika określonych czynności. Są one wymienione w rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych.

Zgodnie z zapisem § 7 ust. 8 tego rozporządzenia, zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą z kas wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy, z którego sporządza się protokół według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

Protokół powinien być sporządzony w trzech egzemplarzach, po jednym dla użytkownika, wykonującego serwis oraz dla urzędu skarbowego.

Jednocześnie przepisy ww. rozporządzenia nie zawierają ograniczeń odnoszących się do miejsca dokonania przedmiotowego odczytu.

Wobec powyższego, zdaniem redakcji, istnieje możliwość odczytania zawartości pamięci kasy fiskalnej zarówno w miejscu jej użytkowania, jak i siedzibie serwisu czy urzędzie skarbowym.

Uwaga

Odczyt zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej dokonywany jest w obecności podatnika, serwisanta oraz pracownika urzędu skarbowego, w terminie uzgodnionym przez pracownika urzędu skarbowego z pozostałymi uczestnikami.

Służby serwisowe zobowiązane są mocą przedmiotowego rozporządzenia do wykonania powyższych czynności. Nie mają jednak obowiązku dokonywać ich bezpłatnie. Podatnik musi więc liczyć się z pewną opłatą za tę usługę, której wysokość zależy od umowy między nim a serwisantem.

W tym miejscu trzeba zwrócić uwagę na jeszcze jedną bardzo ważną kwestię.

Skoro w prowadzonej działalności podatnik użytkował kasę rejestrującą, to zapewne odliczył przysługującą mu ulgę na jej zakup. W pewnych jednak okolicznościach może utracić prawo do tego odliczenia i będzie wówczas zobowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty. Taka sytuacja wystąpi właśnie w przypadku likwidacji działalności.

Z przedstawionego pytania nie wynika, co jest istotne w sprawie, kiedy podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu za pomocą kasy. W sytuacji gdy likwidacja działalności ma miejsce po upływie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania, to fakt skorzystania z ulgi w postaci zwrotu części kwoty wydatkowanej na jej zakup, pozostaje bez znaczenia. Jeżeli jednak kasa użytkowana była mniej niż 3 lata, wówczas podatnik zobowiązany będzie do zwrotu ulgi związanej z jej zakupem (art. 111 ust. 6 ustawy o VAT).