Gazeta Podatkowa nr 94 (1031) z dnia 25.11.2013
Przechowywanie paragonów
Sprzedaż ewidencjonuję przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Jak długo należy przechowywać kopie rolek z kasy fiskalnej? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 775238)
Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących mają m.in. obowiązek przechowywania kopii dokumentów kasowych. Mówi o tym art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).
Z powołanego przepisu wynika, że wskazani podatnicy obowiązani są przechowywać kopie dokumentów kasowych do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, tj. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Należy zwrócić uwagę, że powyższy obowiązek do 31 grudnia 2012 r. był nieco złagodzony na mocy przepisu przejściowego zawartego w nieobowiązującym już § 19 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania. Na podstawie tego przepisu kopie dokumentów kasowych sporządzanych przy zastosowaniu kasy na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012 r. sprzedaży, podatnicy obowiązani byli przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.
Regulacja ta miała charakter przejściowy. Zwłaszcza z uwagi na fakt, że paragon i jego kopia są dowodami dokumentującymi sprzedaż i kwoty podatku należnego, potwierdzającymi dokonanie konkretnej transakcji w określonym czasie. Jak natomiast wynika z art. 112 ustawy o VAT, podatnicy obowiązani są do przechowywania ewidencji prowadzonej dla celów rozliczenia podatku oraz wszystkich dokumentów związanych z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Na mocy obowiązujących przepisów kopie dokumentów kasowych sporządzonych na nośnikach papierowych dokumentujące sprzedaż dokonaną od 1 stycznia 2013 r. uczestnik forum musi przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
"Stosowanie 5-letniego okresu przechowywania dokumentów kasowych jest istotne z punktu widzenia zapewnienia kontroli prawidłowości ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego (czy też szerzej - prawidłowości rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług)". Z odpowiedzi podsekretarza stanu w Ministerstwie Finansów na interpelację poselską nr 13881/2013 |
www.KasaFiskalna.pl - Kryteria i warunki techniczne:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PodatekVAT.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
25.04.2024 (czwartek)
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Kasy fiskalne
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY - Podatek VAT
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
|