Drukowanie raportów z kasy rejestrującej

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Rozliczam VAT miesięcznie. Ewidencjonuję sprzedaż za pomocą kasy on-line. Czy mam obowiązek drukowania dobowych i rocznych raportów fiskalnych?

Czytelnik nie musi drukować dobowych raportów fiskalnych. Nie powinien mieć także obowiązku drukowania rocznych raportów fiskalnych, nawet jeżeli je wystawia.

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Od maja 2019 r. wprowadzono nowy rodzaj kas, tj. kasy on-line (obok funkcjonujących kas z papierowym i elektronicznym zapisem kopii).

Z ustawy o VAT wynika, że podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są generalnie obowiązani dokonywać wydruku dokumentów wystawianych przy jej zastosowaniu (patrz: art. 111 ust. 3a pkt 8 ww. ustawy). Zgodnie zaś z § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 816), prowadząc ewidencję przy użyciu kasy on-line, podatnicy wystawiają m.in.:

1) raporty fiskalne dobowe w postaci elektronicznej,

2) raporty fiskalne fiskalizacji w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo tylko w postaci elektronicznej,

3) raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w postaci papierowej,

4) raporty fiskalne rozliczeniowe w postaci papierowej,

5) łączne raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, w postaci papierowej,

6) łączne raporty fiskalne rozliczeniowe w postaci papierowej,

7) raporty fiskalne zdarzeń w postaci papierowej.

W przypadku kas on-line zamiast raportu fiskalnego okresowego (miesięcznego), podatnicy mogą wystawić łączny raport fiskalny okresowy (miesięczny).

W świetle powyższego Czytelnik ma obowiązek wystawić dobowe raporty fiskalne w postaci elektronicznej, więc nie musi ich drukować. Natomiast raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, powinien wystawić w postaci papierowej, czyli wydrukować.

Należy zauważyć, że z ww. przepisów wynika, że podatnicy mają obowiązek wystawiania raportów fiskalnych okresowych (w tym miesięcznych), więc można także przyjąć, że będzie to raport roczny. Nawet jeżeli podatnik uzna, że taki raport jest przydatny (np. do kontroli rocznych obrotów), to jego drukowanie nie powinno być, naszym zdaniem, obowiązkowe. Jedynym raportem istotnym ze względu na obowiązek składania JPK_VAT jest bowiem miesięczny raport fiskalny.