Funkcjonowanie kas on-line

Podatnicy stosujący kasy on-line niekiedy mają wątpliwości czy kasa powinna być połączona z internetem cały czas, czy tylko w momencie dokonywania sprzedaży. Wątpliwości w tej kwestii powziął m.in. lekarz, który wystąpił do Dyrektora KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Zapytał, czy kasa rejestrująca powinna zapewniać połączenie i przesyłanie danych z Centralnym Repozytorium Kas tylko w czasie prowadzenia sprzedaży wymagającej zaewidencjonowania, czy w czasie godzin otwarcia punktu usługowego.

Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 14 lutego 2024 r., nr 0113-KDIPT1-3.4012.707.2023.6.JM, wyjaśnił, że podstawowym obowiązkiem podatnika rejestrującego sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej on-line jest zapewnienie połączenia kasy umożliwiającego przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas. Kasa on-line powinna zapewniać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas w czasie prowadzenia sprzedaży wymagającej zaewidencjonowania w kasie rejestrującej, przez co należy rozumieć także gotowość podatnika do dokonania takiej sprzedaży.

Dyrektor KIS, odnosząc się do wątpliwości lekarza stwierdził, że kasa on-line powinna zapewniać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a CRK w czasie prowadzenia sprzedaży wymagającej zaewidencjonowania w kasie rejestrującej, przez co należy rozumieć także gotowość podatnika do dokonywania takiej sprzedaży. Zatem, jeśli podatnik ma otwarty punkt handlowy, w którym dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, to kasa, za pośrednictwem której dokonuje ewidencjonowania tej sprzedaży, powinna być w czasie otwarcia tego punktu połączona z internetem.

Zdaniem organu podatkowego lekarz nie musi mieć włączonej i podłączonej kasy do internetu, kiedy nie ma go w gabinecie i gabinet jest nieczynny. Jednakże powinien on kasę fiskalną włączać w czasie pracy w gabinecie i podczas sprzedaży, ponieważ nawet w momencie, gdy nie dokonuje sprzedaży, ale jest w gabinecie i w gotowości do sprzedaży, powinien mieć kasę on-line włączoną i połączoną z internetem.

Omawiana interpretacja odzwierciedla wcześniejsze stanowisko Dyrektora KIS zaprezentowane w interpretacji indywidualnej z dnia 9 listopada 2023 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.580.2023.1.PRM (pisaliśmy o tym w GP nr 104 z 2023 r., na str. 1), z której wynika, że podatnik kasę fiskalną on-line powinien mieć włączoną i połączoną z internetem w czasie, gdy istnieje choćby potencjalna możliwość sprzedaży.