Ewidencjonowanie w kasie sprzedaży komputera dla osoby prywatnej

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Sprzedaję sprzęt elektroniczny przedsiębiorcom. Nie posiadam kasy rejestrującej. Planuję sprzedać komputer osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Czy w tej sytuacji muszę kupić kasę rejestrującą?

Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, mają obowiązek ewidencjonowania tej sprzedaży w kasie rejestrującej. Od tego obowiązku istnieją pewne wyjątki. Zostały one określone w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 2442 ze zm.).

Na mocy § 3 ust. 1 tego rozporządzenia zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2023 r., podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób prywatnych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł. W przypadku podatników rozpoczynających sprzedaż w trakcie roku podatkowego limit 20.000 zł określany jest w proporcji do okresu jej wykonywania. Z kolei podatnicy rozpoczynający po dniu 31 grudnia 2021 r. sprzedaż na rzecz tych osób zwolnieni są z ewidencjonowania w danym roku podatkowym, jeżeli przewidywana przez nich wartość sprzedaży z tego tytułu nie przekroczy w danym roku, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, kwoty 20.000 zł.

Przy czym zwolnień z ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3 rozporządzenia, nie stosuje się w przypadku m.in. dostawy komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz silników elektrycznych, prądnic i transformatorów (PKWiU ex 26 i ex 27.11).

Oznacza to, że w przypadku sprzedaży komputera na rzecz osoby prywatnej Czytelnik ma obowiązek ewidencjonowania tej sprzedaży w kasie fiskalnej. W konsekwencji przed rozpoczęciem tej sprzedaży musi zakupić kasę rejestrującą.

"(...) § 4 rozporządzenia (w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji... - przyp. red.) zawiera katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia przedmiotowe, podmiotowe oraz podmiotowo-przedmiotowe. Oznacza to, że podatnik dokonujący czynności wymienione w ww. przepisie nie ma prawa do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej. Wyłączenie to dotyczy jednak konkretnych wskazanych przez ustawodawcę czynności. Natomiast w stosunku do pozostałych czynności, innych niż wymienione w § 4 ust. 1 rozporządzenia, podatnicy mogą korzystać z innych tytułów zwolnienia (...), o ile spełniają warunki dla nich przewidziane. (...)".

Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 20 maja 2021 r., nr 0112-KDIL3.4012.43.2021.3.MS