Formalności związane z instalacją kasy fiskalnej

W czerwcu br. w sklepie, który prowadzę zainstalowałam kasę rejestrującą. Przed terminem ewidencjonowania złożyłam w urzędzie skarbowym zawiadomienie o liczbie kas. Czy oprócz tego musiałam złożyć jeszcze inne dokumenty?

Zgodnie § 13 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas, rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przez podatnika poprzedzone jest:

złożeniem zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia,

dokonaniem fiskalizacji kasy.

Oprócz ww. zawiadomienia podatnik zobowiązany był do złożenia zgłoszenia danych dotyczących kasy. W myśl bowiem art. 111 ust. 3a pkt 10 ustawy o VAT podatnicy rozpoczynający ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących mają obowiązek dokonać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy.

Z zapisu § 13 ust. 5 rozporządzenia w sprawie kas wynika, że zgłoszenie to powinno być dokonane w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Fiskalizacja dokonywana jest przez serwisanta kas poprzez jednokrotne i niepowtarzalne uaktywnienie trybu fiskalnego pracy kasy z równoczesnym wpisaniem numeru identyfikacji podatkowej podatnika (NIP) do pamięci fiskalnej. Fiskalizacja kasy potwierdzona jest wykonaniem raportu fiskalnego dobowego, którego wydruk dołączany jest do książki kasy.

W oparciu o te zgłoszenie naczelnik urzędu skarbowego nadaje kasie numer ewidencyjny, który podatnik powinien nanieść w książce kasy oraz w sposób trwały na obudowę kasy. Numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy jest identyczny i nie może być przypisany innym urządzeniom.

W tym samym terminie, na dokumencie określonym w załączniku nr 5 do ww. rozporządzenia, zgłoszenia dokonuje podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas (§ 21 rozporządzenia).

Zaznaczyć należy, że podatnicy, którzy zamierzają stosować jedną kasę fiskalną mają prawo do złożenia tylko jednej informacji, dokonanej na formularzu "Zgłoszenie przez podatnika danych dotyczących kasy", ale w tym przypadku musi być ono złożone przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania.

Jeśli zatem Czytelniczka dokonała zawiadomienia o liczbie kas (co nie wynika z pytania) na formularzu "Zgłoszenie przez podatnika danych dotyczących kasy" (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia), przed obowiązującym terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, to w świetle powyższego, nie była ona obowiązana do złożenia (po raz drugi) tego zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy.